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撮影と公開を別々に選ぶ
フォーム確認のための撮影と、広告に載せる撮影は目的が違います。指導者がその場で見るだけか、施設内で保存するか、外部へ配信するかを聞きます。顔を写さない場合でも、声、服装、背景、日時から本人が分かる可能性があります。匿名化するとの説明があれば、具体的にどの情報を隠すかを確認します。
撮影を断った場合の指導方法も相談します。動画がなくても実演や口頭の説明で対応できるか、撮影を前提にしたコースかを聞きます。複数の同意が一つの欄にまとまっている場合、指導用の保存だけ選べるかを確認します。公開へ応じないと基本のサービスを使えない条件なのかを、申込前に理解することが必要です。
保存先と閲覧者
個人情報保護委員会の資料では、利用目的や安全管理、第三者への提供などが扱われます。自分の動画を誰が管理し、外部のクラウドへ保存するかを施設へ尋ねます。全担当者が見られるのか、担当者だけか、委託先が処理するかを分けます。共有リンクがあれば、期限やアクセス制限を確認し、無制限に転送しないようにします。
保存期間が「必要な間」とだけ説明されている場合、指導終了後や退会後の扱いを聞きます。元動画と切り出した画像で保存先が違うこともあるため、両方を確認します。医療情報を含む説明が記録される場合、その部分まで動画へ残す必要があるかを相談します。運動の安全や症状について分からないことは、撮影の有無で解決するとは限らず、医師への相談が必要です。
撤回の対象を具体的にする
後から公開を止めたい場合、どの動画とどの媒体が対象かを伝えます。撮影日、利用されたページ、同意した文書を残しておくと、削除の依頼が具体的になります。すでに第三者へ広まった画像を完全に回収できるとは限りません。今後の掲載停止、管理するページからの削除、元データの扱いを分けて確認します。
国民生活センターの契約資料を手掛かりに、同意の範囲が申込時の説明に一致するかを読みます。担当者の口頭説明と書面が異なるなら、撮影前に確認します。撤回後の処理は、公開範囲と保有データに関する請求の要件によって異なります。実際の管理範囲と本人の請求の条件を、施設の窓口と一次資料で確かめます。
職員の個人端末に動画の複製が残る例
例として、職員が個人の端末で撮影し、施設のクラウドへ移した場合です。クラウドへの移動後も端末に元動画や自動バックアップが残っていれば、保存先は一つではありません。施設へ、誰の責任で複製を管理し、退会時や保存期間の終了時にどう処理するかを尋ねます。依頼する削除の対象をクラウド上の一件だけに限定したか、元データも含めたかを確認します。静止画へ切り出した広告がある場合、動画の削除がその広告の停止へ連動するとは限りません。完成版の掲載先を指定し、施設が管理する複製と第三者へ配信されたものの対応範囲を分けて回答してもらいます。
出典
よくある質問
ジム 動画 撮影 断れる
同意する範囲と断った場合の指導方法を撮影前に確認します。フォーム確認だけ許可したい場合は、広告公開の欄を別に選べるかを尋ねてください。
後から止めたい場合は
撮影日と掲載先を示して指定窓口へ連絡します。公開停止と保存データの処理について、それぞれ対応範囲を確かめます。